Uma tela para cada decisão. Do conselho ao faturamento, todas conectadas ao Tasy.
Plataforma
O hospital inteiro, com o mesmo número para todo mundo. O conselho vê o resultado, a administração vê onde perde receita e cada gestor vê a própria área.
Conselho
O conselho decide com o resultado na mão. EBITDA, geração de caixa, dívida líquida e os riscos contra a meta, em uma tela.
Riscos contra a meta
Glosa, prazo de recebimento, títulos vencidos e ocupação, cada um com a sua meta e a situação.
Doze meses de resultado
Resultado operacional contra o orçado, mês a mês, sem montar apresentação.
Administração
A receita caiu e você sabe em qual área. Receita, margem, EBITDA, glosa e inadimplência, com a variação de cada área contra o ano anterior.
Onde você está perdendo receita
Cada área do hospital com o anterior, o atual e a diferença lado a lado.
Produção contra o ano anterior
Cirurgias, consultas, exames e paciente-dia, SUS e não SUS.
Negociação com operadoras
Chegue à mesa com a margem de cada convênio. Faturamento, mat/med, repasse e margem de contribuição por operadora.
Quem mais fatura
O ranking das operadoras pelo peso no faturamento do hospital.
Quem menos deixa
As operadoras de menor margem primeiro: por onde começar a renegociar.
Médicos e repasse
O repasse confere antes de sair. Repasse por médico, procedimento e convênio, com a situação de cada conta.
Conta a conta
Cada atendimento com o médico, o procedimento, o convênio e o valor.
Impacto médico
O peso do custo médico na receita da operação, mês a mês.
Orçado x realizado
O orçamento vira acompanhamento de todo mês. Orçado, realizado e as variações, linha a linha da DRE.
Quatro visões lado a lado
Orçado, realizado, variação contra o ano anterior e contra o orçado.
Desvio por centro de custo
Quem estourou o orçamento, em qual grupo de despesa e quanto.
Eficiência dos setores
Cada setor com farol, mês a mês. Receita, margem, custo fixo e resultado de cada centro de custo.
Setores produtivos
Quatro critérios por centro de custo, com a nota do período.
Apoio e administração
Custo fixo de cada área de apoio contra a receita que ela sustenta.
Eficiência da conta
Nenhuma conta negativa passa sem ninguém ver. Receita, mat/med, repasse e margem por item e por atendimento.
Margem por item
O que cada material, medicamento e procedimento deixa na conta.
Negativas no topo
Os atendimentos de margem negativa aparecem primeiro.
Comparativo de mercado
Saiba se o seu número é bom ou ruim. O hospital ao lado da mediana de hospitais semelhantes, por porte, região e perfil.
Hospitais semelhantes
O grupo de comparação escolhido por porte, natureza, região e mix SUS.
Onde melhorar
Os indicadores mais distantes da mediana, com o que cada um mede.
Previsão
Saiba onde o mês vai fechar antes de ele acabar. Fechamento previsto, cenários e o erro do método nos meses já fechados.
Este mês e o próximo
Faturamento, glosa, margem, resultado e caixa, com cenário conservador e otimista.
Erro dito com todas as letras
O método é testado contra os meses já fechados, e o erro aparece na tela.
Plano de ação
Do número ao plano de ação, sem reunião a mais. A IA monta o PDCA do indicador que mais piorou: o problema, a meta, quem faz, como e quando.
Planejar, executar, verificar e agir
Cada ação com o 5W2H: o quê, por quê, onde, quem, quando, como e quanto custa.
Leve para a reunião
Exporte em Excel ou PDF, ou envie por e-mail, com os números da tela.
IA do Clic Health
Pergunte como perguntaria ao controller. A resposta vem em segundos, com o número, o período e a fonte.
É a IA do próprio sistema, respondendo sobre a tela aberta. Toque em uma pergunta ou digite a sua dentro da tela.
Plug and play
Tem Tasy? Então já dá para começar. Sem implantação complexa e sem centenas de horas de desenvolvimento.
Basta o hospital ter o Tasy com os módulos em uso. As telas, as regras de cálculo e a IA já vêm prontas.
O DataClic é instalado no servidor do hospital e lê o banco do Tasy só para leitura. Nada muda no sistema que o hospital já usa.
Mais de 40 dashboards, as telas do conselho e da administração e a IA chegam montados, com as regras da controladoria hospitalar.
Se o hospital ainda não usa algum módulo do Tasy de que as telas precisam, a nossa equipe implanta e parametriza.
Segurança
Feito para dado de saúde. O que identifica o paciente não sai do hospital.
O que é o Clic Health?
O Clic Health é um BI (business intelligence) de gestão hospitalar. Ele lê os dados do Tasy, organiza faturamento, atendimento, custos, DRE, financeiro e produção em mais de 40 painéis prontos para a diretoria e tem uma IA que responde perguntas sobre os painéis, com a fonte. Os detalhes estão na página da plataforma.
O que é BI hospitalar?
BI hospitalar é o conjunto de dados, regras e painéis que transforma o que está registrado no sistema de gestão do hospital em informação para decidir: receita, margem, glosas, custos, produção e caixa. Um bom BI hospitalar entrega o mesmo número para todos, com a fonte clara e atualizado. Veja o guia de BI hospitalar.
É possível integrar um BI ao Tasy?
Sim. O Tasy guarda os dados em um banco de dados que pode ser lido por um BI com um usuário de leitura criado pela TI do hospital. No Clic Health, quem faz a leitura é o DataClic, um agente instalado no hospital que consulta só o que os painéis precisam, traz apenas o que mudou e nunca grava no Tasy. Veja integração com o Tasy.
Como a inteligência artificial pode ajudar na gestão hospitalar?
A IA ajuda principalmente a encurtar o caminho entre a pergunta e a resposta: o gestor pergunta em português e recebe o número com a explicação, sem montar relatório. Ela também aponta os maiores desvios do período e organiza a ação, montando planos PDCA e análises SWOT a partir dos painéis. Usos e limites estão no artigo inteligência artificial na gestão hospitalar.
Como funciona um dashboard hospitalar?
Um dashboard hospitalar lê os dados do sistema de gestão em horários definidos, aplica regras de cálculo a cada indicador e mostra o resultado em uma tela com filtros, a variação contra uma referência e a possibilidade de descer do total até o detalhe. Veja dashboard hospitalar.
Como calcular o prazo médio de recebimento de um hospital?
Prazo médio de recebimento = saldo de contas a receber ÷ faturamento médio diário do período. Calcule por convênio, porque cada um tem um prazo contratual diferente, e acompanhe a tendência mês a mês. Veja o artigo sobre prazo médio de recebimento.
Como analisar a DRE de um hospital?
Comece pelo resultado e compare com o orçamento e com o mesmo período do ano anterior. Depois encontre a linha que explica a diferença (receita, glosa, custo variável, pessoal, custo fixo), o centro de custo que concentra o desvio e se a causa é volume, preço ou mix de convênios. O passo a passo está no artigo como analisar a DRE hospitalar.
O que é glosa hospitalar?
Glosa é a recusa, total ou parcial, do pagamento de um item da conta hospitalar pelo convênio (ou pelo SUS), por motivo técnico (procedimento sem justificativa, quantidade acima do esperado) ou administrativo (falta de autorização, erro de cadastro, prazo). Veja o artigo glosas hospitalares.
Conteúdo
Para quem estuda gestão hospitalar. Glosa, DRE, custos, indicadores e IA, escritos por quem faz o Clic Health.
Uma tela para cada decisão. Comece pelo seu Tasy.
Em 30 minutos mostramos o Clic Health funcionando e o que o seu Tasy já permite acompanhar. Sem compromisso.