# Estoque e inventário no Tasy: saldo, lote, validade e divergência

> Como manter o estoque do Tasy igual ao físico: locais, unidade de medida, lote e validade, inventário rotativo, divergência e o contábil.

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Atualizado em: 2026-06-10

O saldo de **estoque** do Tasy só é confiável se toda entrada e toda saída forem registradas, no local certo e na unidade de medida certa. Quando não são, o saldo do sistema se afasta do físico, o **inventário** do fim do ano vira uma operação de dias e o ajuste final, sem causa explicada, distorce o custo e o resultado. A boa notícia é que as causas de divergência são poucas e conhecidas.

## Locais de estoque

O Tasy controla o saldo por local: almoxarifado central, farmácia central, farmácias satélites, estoques de unidade, centro cirúrgico. Cada transferência entre locais é um movimento. Os erros mais comuns começam aqui:

- material retirado do almoxarifado para a unidade sem registrar a transferência;
- transferência registrada e não recebida no destino;
- consumo baixado no local errado.

## Unidade de medida

Uma caixa com 100 comprimidos pode ser comprada em caixa, armazenada em unidade e dispensada em comprimido. A conversão entre unidades precisa estar certa no cadastro do material. Fator de conversão errado gera diferenças grandes e aparentemente sem explicação: o sistema "tem" 100 vezes mais ou menos do que o físico.

## Lote e validade

Para itens com rastreio, o saldo é por lote. Lote digitado errado na entrada aparece como divergência na saída (o lote que a farmácia está dispensando não existe no sistema). Validade é controlada pelo lote: saída pela validade mais próxima e acompanhamento dos itens que vencem nos próximos meses.

## As causas de divergência

| | Sintoma | Causa mais provável

| Físico maior que o sistema | Devolução não registrada, entrada lançada com quantidade menor

| Físico menor que o sistema | Consumo sem registro, perda ou avaria não baixada, entrada lançada sem o material ter chegado

| Diferença muito grande num item | Fator de conversão da unidade de medida

| Diferença por lote, com o total certo | Lote digitado ou dispensado errado

| Diferença num local, compensada em outro | Transferência não registrada ou não recebida

## Inventário rotativo

Em vez de contar tudo uma vez por ano, o inventário rotativo conta uma parte do estoque toda semana:

- **Classifique os itens** por valor de consumo (curva ABC): poucos itens respondem pela maior parte do valor.
- **Conte os itens A com mais frequência** (mensal), os B a cada trimestre e os C a cada semestre.
- **Conte sem olhar o saldo do sistema** (contagem cega).
- **Compare e investigue** cada diferença acima da tolerância antes de ajustar.
- **Ajuste pelo processo de inventário**, com a causa registrada e a aprovação.
- **Corrija a causa**: um cadastro de conversão, uma rotina de devolução, um setor que não registra consumo.

Com o rotativo, o inventário de fim de ano vira uma confirmação, e não uma surpresa.

## Ajuste sem causa não resolve

O ajuste de inventário corrige o saldo, mas não a origem. Se a causa não for encontrada, a diferença volta no mês seguinte. Além disso, o ajuste vai para o resultado: um ajuste grande no fim do ano pode mudar a margem de um setor inteiro, retroativamente. Ver [custos por setor no hospital](https://clichealth.com.br/blog/custos-por-setor-hospital).

## Conciliação com a contabilidade

Com a contabilidade feita dentro do Tasy, três saldos precisam bater no fim do mês:

- **Saldo físico** (inventário).
- **Saldo do sistema de estoque** (Tasy, por local e item).
- **Saldo contábil** das contas de estoque.

Diferença entre o estoque do sistema e o contábil costuma ser lançamento de entrada ou de consumo que não gerou lote contábil, ou critério de valorização (custo médio) diferente. A conciliação é parte do roteiro mensal de fechamento.

## Indicadores de estoque

- **Acuracidade do inventário**: itens contados sem divergência ÷ itens contados.
- **Valor ajustado** no mês, por local e por causa.
- **Giro do estoque** e **cobertura em dias**.
- **Perdas por validade**.
- **Itens sem movimento** há mais de 90 dias.

Os painéis de estoque e consumo do Clic Health estão em [compras e estoque com os dados do Tasy](https://clichealth.com.br/tasy/compras-e-estoque). Para o lado da entrada, veja compras e suprimentos no Tasy.

## Quem escreve

A Domínio trabalha há mais de 20 anos com hospitais que usam o Tasy e fecha, todo mês, a conciliação entre estoque físico, sistema e contabilidade. Para organizar o inventário do seu hospital, fale com a gente pelo [WhatsApp](https://wa.me/5548999288811) ou por [comercial@dominiocontabil.com.br](mailto:comercial@dominiocontabil.com.br). Na [Comunidade Tasy](https://form.respondi.app/oYqO6tFA), hospitais trocam rotinas de inventário rotativo.

## Perguntas relacionadas

Qual a tolerância aceitável no inventário?Depende do item. Para itens de alto valor e controlados, zero. Para itens de baixo valor e uso a granel, uma pequena tolerância percentual definida pela controladoria.

Inventário rotativo substitui o anual?Para muitos hospitais, sim, quando a auditoria aceita a metodologia. Em outros, o anual continua, mas fica muito mais rápido.

Quem aprova o ajuste de inventário?O gestor de suprimentos e a controladoria, conforme o valor, com a causa registrada.

Por que o saldo contábil não bate com o do estoque?Em geral, por movimento sem lote contábil ou por diferença no critério de valorização. A conciliação mensal mostra qual.

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